Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja
tietosuojaseloste.

Rekisterin nimi
Pudasjärven Invalidit ry:n asiakastietorekisteri

Rekisterinpitäjä
Pudasjärven Invalidit ry. Y-tunnus 3008012-8

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Terttu Salmi

Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on toimia Pudasjärven Invalidit ry:n asiakastietorekisterinä.
Tietoja voidaan käyttää seuraaviin käyttötarkoituksiin
• Tilausten käsittely ja toimitus
• Laskutus- ja maksuliikenne
• Palvelujen tuottaminen ja kehitys
• Markkinointi

Säännönmukaiset tietolähteet
Pääasiallinen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös viranomaisja yritystietorekistereistä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä antamia tietoja. Rekisteri voi
sisältää mm. seuraavia asiakastietoja
• Henkilön nimi
• Yrityksen nimi ja tunnus
• Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Posti-, laskutus- ja pankkiyhteystiedot
• Palvelu- ja käyttöasetukset
• Tuote- ja palvelutilausten tiedot
• Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Pudasjärven
Invalidit ry:n yhteisille yhteistyökumppaneille asiakkaan tilaamien tuotteiden ja
palvelujen toimittamiseksi.
Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa maksuliikennettä välittävillä tahoille.
Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos nämä esittävät Suomen lakiin
perustuvan pyynnön.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto
Tietoja ei säilytetä fyysisinä kappaleina pois lukien kirjanpito, johon on pääsy vain
määrätyillä Pudasjärven Invalidit ry:n työntekijöillä ja kirjanpitäjällä, joita sitoo
salassapitovelvollisuus.

Tietohallintajärjestelmiin tallennetut tiedot
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä Pudasjärven
Invalidit ry:n työntekijöillä on pääsy rekisteritietoihin.
Työntekijät tunnistetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoja käsitellään
luottamuksellisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville, joita
sitoo salassapitovelvollisuus.

Tarkastus- ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja
henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää
allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain ajan, joka on tarpeen henkilötietojen tyypin ja niiden
käsittelytarkoituksen mukaan.

Evästeet

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä. Evästeet (engl. cookies) ovat
verkkopalvelumme tuottamia pieniä teksti-tiedostoja, jotka verkkoselaimesi
suostumuksella tallentuvat selainlaitteesi muistiin. Evästeiden avulla voimme
analysoida selaimellasi verkkopalvelullemme tekemiäsi palvelupyyntöjä, yksilöidä
sivustoa käyttäessäsi tekemiäsi valintoja ja asetuksia, sekä tuottaa niiden perusteella
yksilöllisiä palveluja.
Verkkoselaimesi toiminnoilla evästeistä voi kieltäytyä tai evästeitä voi poistaa. Se
kuitenkin vaikuttaa mahdollisuuksiimme tuottaa yksilöllisiä laadukkaita
verkkopalveluja.